EmpresaPrimeros pasos

Creación y configuración de equipos

Configure equipos para organizar usuarios y controlar el gasto en diferentes grupos de su organización IBM Bob Enterprise.

Cree equipos para organizar usuarios y administrar límites de gasto para diferentes grupos dentro de su organización.

Acerca de los equipos

Los equipos le ayudan a organizar usuarios y controlar el gasto en diferentes grupos de su organización. Cada equipo tiene su propio presupuesto de Bobcoins y lista de miembros.

Para obtener más información sobre Bobcoins y paquetes de Bobcoins para planes Enterprise, consulte Bobcoins.

Creación de un equipo

Para crear un equipo:

Ve a la página de Administración de IBM Bob.

Ve a Usuarios y equipos y selecciona la pestaña Equipos.

Haz clic en Add team.

Configura los ajustes de tu equipo:

  • Nombre del equipo: Ingresa un nombre para tu equipo.
  • Team budget: Establece el máximo de Bobcoins que este equipo puede usar.
  • Miembros del equipo: Agrega usuarios al equipo desde tu organización.

Haz clic en Add team para guardar tu configuración.

Tu equipo ahora está activo y los miembros pueden comenzar a usar IBM Bob dentro de los límites definidos.

Gestión de miembros del equipo

Puedes agregar o eliminar miembros del equipo en cualquier momento:

  • Los usuarios pueden ser asignados a equipos cuando los invitas a tu organización.
  • Los usuarios existentes pueden agregarse a equipos a través de la página Usuarios y equipos en el panel de administración.
  • Los usuarios pueden pertenecer a múltiples equipos si es necesario.

Agregar miembros mediante la interfaz

Para agregar miembros a un equipo existente usando la interfaz de administración:

  1. Ve a Usuarios y equipos y selecciona la pestaña Equipos.
  2. Selecciona el equipo que quieres actualizar.
  3. En el campo Miembros del equipo, pega una o más direcciones de correo electrónico y presiona Intro para agregar cada una.
  4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Agregar miembros mediante CSV

Para agregar varios miembros a la vez usando un archivo CSV:

  1. Ve a Usuarios y equipos y selecciona la pestaña Equipos.
  2. Selecciona el equipo que quieres actualizar.
  3. Haz clic en Importar CSV y selecciona tu archivo.
  4. Revisa la lista de miembros a agregar y confirma la importación.

Monitoreo del gasto del equipo

El gasto de cada equipo se rastrea por separado contra su presupuesto asignado de Bobcoins. Los admins pueden monitorear el uso a través de la página Usuarios y equipos para asegurar que los equipos se mantengan dentro de sus límites. La tabla de equipos muestra de un vistazo el estado del presupuesto, el recuento de asientos y el recuento de miembros.

Disponibilidad de paquetes premium

La vista de equipo muestra qué paquetes premium están disponibles para el equipo y cuántos asientos están asignados. Para asignar o quitar paquetes premium para usuarios individuales en un equipo, consulta Gestión de paquetes premium.

¿Cómo es este tema?