企業入門指南

建立和設定團隊

設定團隊以組織使用者並控制 IBM Bob Enterprise 組織中不同群組的支出。

建立團隊以組織使用者並管理組織內不同群組的支出限制。

關於團隊

團隊可協助您組織使用者並控制組織中不同群組的支出。每個團隊都有自己的 Bobcoin 預算和成員清單。

若要深入了解 Enterprise 方案的 Bobcoins 和 Bobcoin 套件,請參閱 Bobcoins

建立團隊

若要建立團隊:

前往 IBM Bob 管理頁面。

前往使用者與團隊,然後選取團隊標籤。

按一下 Add team

設定團隊設定:

  • 團隊名稱:輸入團隊名稱。
  • Team budget:設定此團隊可以使用的最大 Bobcoin 數量。
  • 團隊成員:從你的組織將使用者新增至團隊。

按一下 Add team 以儲存設定。

團隊現已啟用,成員可以在定義的限制內開始使用 IBM Bob。

管理團隊成員

你可以隨時新增或移除團隊成員:

  • 當你邀請使用者加入組織時,可以將使用者指派給團隊。
  • 可以透過管理儀表板中的使用者與團隊頁面將現有使用者新增至團隊。
  • 如有需要,使用者可以屬於多個團隊。

透過介面新增成員

使用管理介面向現有團隊新增成員:

  1. 前往使用者與團隊,選取團隊索引標籤。
  2. 選取要更新的團隊。
  3. 團隊成員欄位中貼上一個或多個電子郵件地址,然後按 Enter 逐一新增。
  4. 按一下儲存以套用變更。

透過 CSV 新增成員

使用 CSV 檔案一次新增多個成員:

  1. 前往使用者與團隊,選取團隊索引標籤。
  2. 選取要更新的團隊。
  3. 按一下匯入 CSV 並選取檔案。
  4. 查看要新增的成員清單,然後確認匯入。

監控團隊支出

每個團隊的支出都會根據其分配的 Bobcoin 預算個別追蹤。管理員可以透過使用者與團隊頁面監控使用情況,以確保團隊保持在其限制範圍內。團隊表一目了然地顯示預算狀態、席位數和成員數。

進階套件可用性

團隊檢視會顯示團隊可以使用哪些進階套件以及分配了多少席位。若要為團隊中的個別使用者指派或移除進階套件,請參閱管理進階套件

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