Criando e configurando equipes

Crie equipes para organizar usuários e gerenciar limites de gastos para diferentes grupos dentro de sua organização.

Sobre equipes

As equipes ajudam você a organizar usuários e controlar gastos em diferentes grupos em sua organização. Cada equipe tem seu próprio orçamento de Bobcoins e lista de membros.

Para saber mais sobre Bobcoins e pacotes de Bobcoins para planos Enterprise, consulte Bobcoins.

Criando uma equipe

Para criar uma equipe:

Sua equipe agora está ativa e os membros podem começar a usar o IBM Bob dentro dos limites definidos.

Gerenciando membros da equipe

Você pode adicionar ou remover membros da equipe a qualquer momento:

• Os usuários podem ser atribuídos a equipes quando você os convida para sua organização.
• Usuários existentes podem ser adicionados a equipes através da página Usuários e equipes no painel de administração.
• Os usuários podem pertencer a várias equipes, se necessário.

Adicionando membros pela interface

Para adicionar membros a uma equipe existente usando a interface de administração:

1. Vá para Usuários e equipes e selecione a aba Equipes.
2. Selecione a equipe que deseja atualizar.
3. No campo Membros da equipe, cole um ou mais endereços de e-mail e pressione Enter para adicionar cada um.
4. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Adicionando membros via CSV

Para adicionar vários membros de uma vez usando um arquivo CSV:

1. Vá para Usuários e equipes e selecione a aba Equipes.
2. Selecione a equipe que deseja atualizar.
3. Clique em Importar CSV e selecione seu arquivo.
4. Revise a lista de membros a serem adicionados e confirme a importação.

Monitorando gastos da equipe

Os gastos de cada equipe são rastreados separadamente em relação ao seu orçamento alocado de Bobcoins. Os admins podem monitorar o uso através da página Usuários e equipes para garantir que as equipes permaneçam dentro de seus limites. A tabela de equipes exibe de relance o estado do orçamento, a contagem de assentos e a contagem de membros.

Disponibilidade de pacotes premium

A visualização de equipe mostra quais pacotes premium estão disponíveis para a equipe e quantos assentos estão alocados. Para atribuir ou remover pacotes premium para usuários individuais em uma equipe, consulte Gerenciando pacotes premium.