Skonfiguruj zespoły, aby organizować użytkowników i kontrolować wydatki w różnych grupach w organizacji IBM Bob Enterprise.

Twórz zespoły, aby organizować użytkowników i zarządzać limitami wydatków dla różnych grup w organizacji.

O zespołach

Zespoły pomagają organizować użytkowników i kontrolować wydatki w różnych grupach w organizacji. Każdy zespół ma własny budżet Bobcoin i listę członków.

Aby dowiedzieć się więcej o Bobcoinach i pakietach Bobcoin dla planów Enterprise, zobacz Bobcoiny.

Tworzenie zespołu

Aby utworzyć zespół:

Przejdź do strony Administracja IBM Bob.

Przejdź do Użytkownicy i zespoły i wybierz kartę Zespoły.

Kliknij Add team.

Skonfiguruj ustawienia zespołu:

Nazwa zespołu: Wprowadź nazwę zespołu.
Team budget: Ustaw maksymalną liczbę Bobcoinów, które ten zespół może wykorzystać.
Członkowie zespołu: Dodaj użytkowników do zespołu z organizacji.

Kliknij Add team, aby zapisać konfigurację.

Twój zespół jest teraz aktywny, a członkowie mogą zacząć korzystać z IBM Bob w ramach zdefiniowanych limitów.

Zarządzanie członkami zespołu

Możesz dodawać lub usuwać członków zespołu w dowolnym momencie:

Użytkownicy mogą być przypisani do zespołów, gdy zapraszasz ich do organizacji.
Istniejący użytkownicy mogą być dodawani do zespołów za pomocą strony Użytkownicy i zespoły w panelu administracyjnym.
Użytkownicy mogą należeć do wielu zespołów, jeśli jest to potrzebne.

Dodawanie członków przez interfejs

Aby dodać członków do istniejącego zespołu za pomocą interfejsu administracyjnego:

Przejdź do Użytkownicy i zespoły i wybierz zakładkę Zespoły.
Wybierz zespół, który chcesz zaktualizować.
W polu Członkowie zespołu wklej jeden lub więcej adresów e-mail, a następnie naciśnij Enter, aby dodać każdy z nich.
Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Dodawanie członków przez CSV

Aby dodać wielu członków jednocześnie za pomocą pliku CSV:

Przejdź do Użytkownicy i zespoły i wybierz zakładkę Zespoły.
Wybierz zespół, który chcesz zaktualizować.
Kliknij Importuj CSV i wybierz plik.
Przejrzyj listę członków do dodania, a następnie potwierdź import.

Monitorowanie wydatków zespołu

Wydatki każdego zespołu są śledzone oddzielnie w stosunku do przydzielonego budżetu Bobcoin. Administratorzy mogą monitorować wykorzystanie za pomocą strony Użytkownicy i zespoły, aby upewnić się, że zespoły pozostają w ramach swoich limitów. Tabela zespołów wyświetla na pierwszy rzut oka stan budżetu, liczbę miejsc i liczbę członków.

Dostępność pakietów premium

Widok zespołu pokazuje, które pakiety premium są dostępne dla zespołu i ile miejsc jest przydzielonych. Aby przypisać lub usunąć pakiety premium dla poszczególnych użytkowników w zespole, zobacz Zarządzanie pakietami premium.

Tworzenie i konfigurowanie zespołów