チームの作成と構成

チームを作成して、ユーザーを整理し、組織内のさまざまなグループの支出制限を管理します。

チームについて

チームは、ユーザーを整理し、組織内のさまざまなグループ間で支出を管理するのに役立ちます。各チームには、独自のBobcoin予算とメンバー・リストがあります。

EnterpriseプランのBobcoinsとBobcoinパックの詳細については、Bobcoinsを参照してください。

チームの作成

チームを作成するには:

チームがアクティブになり、メンバーは定義した制限内でIBM Bobの使用を開始できます。

チーム・メンバーの管理

チーム・メンバーはいつでも追加または削除できます:

• 組織に招待するときに、ユーザーをチームに割り当てることができます。
• 既存のユーザーは、管理ダッシュボードのユーザーとチームページからチームに追加できます。
• 必要に応じて、ユーザーは複数のチームに所属できます。

UIを使ってメンバーを追加する

管理UIを使って既存のチームにメンバーを追加するには:

1. ユーザーとチームに移動し、チームタブを選択します。
2. 更新するチームを選択します。
3. チーム・メンバーフィールドに1つ以上のメールアドレスを貼り付け、Enterを押して追加します。
4. 保存をクリックして変更を適用します。

CSVを使ってメンバーを追加する

CSVファイルを使って複数のメンバーを一度に追加するには:

1. ユーザーとチームに移動し、チームタブを選択します。
2. 更新するチームを選択します。
3. CSVをインポートをクリックし、ファイルを選択します。
4. 追加するメンバーのリストを確認し、インポートを確定します。

チーム支出の監視

各チームの支出は、割り当てられたBobcoin予算に対して個別に追跡されます。管理者はユーザーとチームページを通じて使用状況を監視し、チームが制限内に収まるようにすることができます。チーム・テーブルには、予算の状態、シート数、メンバー数が一目でわかるように表示されます。

プレミアム・パッケージの利用可能状況

チーム・ビューには、チームで利用可能なプレミアム・パッケージと割り当てられているシート数が表示されます。チーム内の個々のユーザーへのプレミアム・パッケージの割り当てまたは削除については、プレミアム・パッケージの管理を参照してください。