Gestion des utilisateurs et des rôles
Ajoute des utilisateurs à ton organisation IBM Bob Enterprise, attribue des rôles, gère l'allocation des sièges et contrôle l'accès aux packages premium.
Ajoute des utilisateurs à ton organisation, attribue les rôles appropriés, gère tes sièges disponibles et contrôle l'accès aux packages premium.
Comprendre les rôles utilisateur
IBM Bob Enterprise fournit deux types de rôles pour gérer l'accès et les autorisations :
- Utilisateur : Peut accéder à IBM Bob et utiliser les fonctionnalités IA dans les limites de dépenses de son équipe assignée.
- Administrateur : Possède toutes les autorisations Utilisateur plus la capacité de gérer les utilisateurs, créer et configurer des équipes, et accéder au tableau de bord d'administration.
Gestion des sièges
Votre plan Enterprise comprend un nombre spécifique de sièges qui déterminent combien d'utilisateurs vous pouvez ajouter à votre organisation. Chaque utilisateur que vous invitez consomme un siège, quel que soit son rôle.
Vous ne pouvez pas ajouter plus d'utilisateurs que vos sièges disponibles. Si vous avez besoin de sièges supplémentaires pour votre organisation, contactez votre représentant commercial IBM.
Ajout d'utilisateurs à votre organisation
Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement via l'interface utilisateur ou en masse à l'aide d'un fichier CSV. Les utilisateurs reçoivent une invitation par e-mail pour rejoindre votre organisation et nécessitent un compte pour se connecter.
Les utilisateurs doivent être affectés à au moins une équipe au moment de l'invitation.
Gestion des packages premium
Les packages premium sont des modules complémentaires optionnels qui étendent IBM Bob avec des fonctionnalités spécialisées. Pour plus d'informations, consultez Présentation des packages premium. Les admins peuvent voir combien de sièges ont été achetés et attribués pour chaque package, et contrôler quels utilisateurs y ont accès.
Afficher l'utilisation des sièges complémentaires
Le résumé Compléments dans l'interface d'administration affiche chaque package premium avec le nombre de sièges achetés et le nombre actuellement attribués. Utilise-le pour vérifier la disponibilité avant d'attribuer des packages aux utilisateurs.
Attribuer un package premium à un utilisateur
Va sur la page Administration IBM Bob.
Va dans Utilisateurs et équipes et sélectionne l'onglet Utilisateurs.
Sélectionne l'utilisateur que tu veux mettre à jour.
Sous Premium packages, sélectionne le package premium à attribuer.
L'utilisateur peut accéder au package premium immédiatement après l'attribution.
Retirer un package premium d'un utilisateur
Va sur la page Administration IBM Bob.
Va dans Utilisateurs et équipes et sélectionne l'onglet Utilisateurs.
Sélectionne l'utilisateur que tu veux mettre à jour.
Sous Premium packages, désélectionne le package premium à retirer.
Les droits des packages premium sont limités dans le temps. Chaque package attribué affiche sa période active et sa date d'expiration dans la liste des compléments de l'utilisateur.
Consulter ses propres packages premium
Si tu es utilisateur (et non admin), tu peux consulter tes packages premium attribués ainsi que leurs dates de renouvellement ou d'expiration depuis ton profil de compte.
Activation de votre instance
Configurez votre organisation IBM Bob Enterprise en activant votre instance et en vous préparant à la gestion des utilisateurs et des équipes.
Création et configuration d'équipes
Configurez des équipes pour organiser les utilisateurs et contrôler les dépenses entre différents groupes de votre organisation IBM Bob Enterprise.