Création et configuration d'équipes
Configurez des équipes pour organiser les utilisateurs et contrôler les dépenses entre différents groupes de votre organisation IBM Bob Enterprise.
Créez des équipes pour organiser les utilisateurs et gérer les limites de dépenses pour différents groupes au sein de votre organisation.
À propos des équipes
Les équipes vous aident à organiser les utilisateurs et à contrôler les dépenses entre différents groupes de votre organisation. Chaque équipe dispose de son propre budget Bobcoin et de sa propre liste de membres.
Pour en savoir plus sur les Bobcoins et les packs de Bobcoins pour les plans Enterprise, consultez Bobcoins.
Création d'une équipe
Pour créer une équipe :
Va sur la page Administration IBM Bob.
Va dans Utilisateurs et équipes et sélectionne l'onglet Équipes.
Clique sur Add team.
Configure les paramètres de ton équipe :
- Nom de l'équipe : Saisis un nom pour ton équipe.
- Team budget : Définis le maximum de Bobcoins que cette équipe peut utiliser.
- Membres de l'équipe : Ajoute des utilisateurs à l'équipe depuis ton organisation.
Clique sur Add team pour enregistrer ta configuration.
Ton équipe est maintenant active et les membres peuvent commencer à utiliser IBM Bob dans les limites définies.
Gestion des membres de l'équipe
Tu peux ajouter ou supprimer des membres de l'équipe à tout moment :
- Les utilisateurs peuvent être affectés à des équipes lorsque tu les invites dans ton organisation.
- Les utilisateurs existants peuvent être ajoutés aux équipes via la page Utilisateurs et équipes du tableau de bord d'administration.
- Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs équipes si nécessaire.
Ajouter des membres via l'interface
Pour ajouter des membres à une équipe existante via l'interface d'administration :
- Va dans Utilisateurs et équipes et sélectionne l'onglet Équipes.
- Sélectionne l'équipe que tu souhaites mettre à jour.
- Dans le champ Membres de l'équipe, colle une ou plusieurs adresses e-mail, puis appuie sur Entrée pour ajouter chacune.
- Clique sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Ajouter des membres via CSV
Pour ajouter plusieurs membres à la fois à l'aide d'un fichier CSV :
- Va dans Utilisateurs et équipes et sélectionne l'onglet Équipes.
- Sélectionne l'équipe que tu souhaites mettre à jour.
- Clique sur Importer CSV et sélectionne ton fichier.
- Vérifie la liste des membres à ajouter, puis confirme l'importation.
Surveillance des dépenses de l'équipe
Les dépenses de chaque équipe sont suivies séparément par rapport à son budget Bobcoin alloué. Les admins peuvent surveiller l'utilisation via la page Utilisateurs et équipes pour s'assurer que les équipes restent dans leurs limites. Le tableau des équipes affiche d'un coup d'œil l'état du budget, le nombre de sièges et le nombre de membres.
Disponibilité des packages premium
La vue équipe indique quels packages premium sont disponibles pour l'équipe et combien de sièges sont attribués. Pour attribuer ou retirer des packages premium pour des utilisateurs individuels dans une équipe, consulte Gestion des packages premium.
Gestion des utilisateurs et des rôles
Ajoute des utilisateurs à ton organisation IBM Bob Enterprise, attribue des rôles, gère l'allocation des sièges et contrôle l'accès aux packages premium.
Gérer les fournisseurs d'identité
Configure des fournisseurs d'identité (IdP) personnalisés pour l'authentification unique SAML ou OIDC afin que les utilisateurs de ton organisation puissent s'authentifier avec leurs identifiants d'entreprise existants.