Verwalten von Benutzern und Rollen
Fügen Sie Benutzer zu Ihrer IBM Bob Enterprise-Organisation hinzu, weisen Sie Rollen zu, verwalten Sie die Sitzzuweisung und weisen Sie Premium-Pakete zu.
Fügen Sie Benutzer zu Ihrer Organisation hinzu, weisen Sie geeignete Rollen zu, verwalten Sie Ihre verfügbaren Sitze und steuern Sie den Zugriff auf Premium-Pakete.
Benutzerrollen verstehen
IBM Bob Enterprise bietet zwei Rollentypen zur Verwaltung von Zugriff und Berechtigungen:
- Benutzer: Kann auf IBM Bob zugreifen und KI-Funktionen innerhalb der Ausgabenlimits seines zugewiesenen Teams verwenden.
- Administrator: Hat alle Benutzerberechtigungen plus die Möglichkeit, Benutzer zu verwalten, Teams zu erstellen und zu konfigurieren sowie auf das Administrations-Dashboard zuzugreifen.
Verwalten von Sitzen
Ihr Enterprise-Plan umfasst eine bestimmte Anzahl von Sitzen, die bestimmen, wie viele Benutzer Sie zu Ihrer Organisation hinzufügen können. Jeder Benutzer, den Sie einladen, verbraucht einen Sitz, unabhängig von seiner Rolle.
Sie können nicht mehr Benutzer hinzufügen als verfügbare Sitze vorhanden sind. Wenn Sie zusätzliche Sitze für Ihre Organisation benötigen, wenden Sie sich an Ihren IBM-Vertriebsmitarbeiter.
Hinzufügen von Benutzern zu Ihrer Organisation
Sie können Benutzer einzeln über die Benutzeroberfläche oder in großen Mengen mithilfe einer CSV-Datei hinzufügen. Benutzer erhalten eine E-Mail-Einladung, um Ihrer Organisation beizutreten, und benötigen ein Konto, um sich anzumelden.
Benutzer müssen bei der Einladung mindestens einem Team zugewiesen werden.
Premium-Pakete verwalten
Premium-Pakete sind optionale Add-ons, die IBM Bob um spezielle Funktionen erweitern. Weitere Informationen findest du unter Übersicht über Premium-Pakete. Admins können einsehen, wie viele Sitze für jedes Paket erworben und zugewiesen wurden, und steuern, welche Benutzer Zugriff haben.
Add-on-Sitznutzung anzeigen
Die Zusammenfassung Add-ons in der Admin-Oberfläche zeigt für jedes Premium-Paket die Anzahl der erworbenen und aktuell zugewiesenen Sitze. Nutze diese Ansicht, um die Verfügbarkeit zu prüfen, bevor du Pakete Benutzern zuweist.
Ein Premium-Paket einem Benutzer zuweisen
Öffne die IBM Bob Administration-Seite.
Gehe zu Benutzer & Teams und wähle die Registerkarte Benutzer aus.
Wähle den Benutzer aus, den du aktualisieren möchtest.
Wähle unter Premium packages das zuzuweisende Premium-Paket aus.
Der Benutzer kann das Premium-Paket unmittelbar nach der Zuweisung nutzen.
Ein Premium-Paket von einem Benutzer entfernen
Öffne die IBM Bob Administration-Seite.
Gehe zu Benutzer & Teams und wähle die Registerkarte Benutzer aus.
Wähle den Benutzer aus, den du aktualisieren möchtest.
Hebe unter Premium packages die Auswahl des zu entfernenden Premium-Pakets auf.
Premium-Paket-Berechtigungen sind zeitlich begrenzt. Jedes zugewiesene Paket zeigt seinen aktiven Zeitraum und das Ablaufdatum in der Add-on-Liste des Benutzers an.
Eigene Premium-Pakete anzeigen
Als Benutzer (kein Admin) kannst du deine zugewiesenen Premium-Pakete sowie deren Verlängerungs- oder Ablaufdatum in deinem Kontoprofil einsehen.
Aktivierung Ihrer Instanz
Richten Sie Ihre IBM Bob Enterprise-Organisation ein, indem Sie Ihre Instanz aktivieren und sich auf die Benutzer- und Teamverwaltung vorbereiten.
Erstellen und Konfigurieren von Teams
Richten Sie Teams ein, um Benutzer zu organisieren und Ausgaben für verschiedene Gruppen in Ihrer IBM Bob Enterprise-Organisation zu kontrollieren.