Richten Sie Teams ein, um Benutzer zu organisieren und Ausgaben für verschiedene Gruppen in Ihrer IBM Bob Enterprise-Organisation zu kontrollieren.

Erstellen Sie Teams, um Benutzer zu organisieren und Ausgabenlimits für verschiedene Gruppen innerhalb Ihrer Organisation zu verwalten.

Über Teams

Teams helfen Ihnen, Benutzer zu organisieren und Ausgaben über verschiedene Gruppen in Ihrer Organisation hinweg zu kontrollieren. Jedes Team hat sein eigenes Bobcoin-Budget und seine eigene Mitgliederliste.

Um mehr über Bobcoins und Bobcoin-Pakete für Enterprise-Pläne zu erfahren, siehe Bobcoins.

Erstellen eines Teams

So erstellen Sie ein Team:

Öffne die IBM Bob Administration-Seite.

Gehe zu Benutzer & Teams und wähle die Registerkarte Teams aus.

Klicke auf Add team.

Konfiguriere deine Teameinstellungen:

Teamname: Gib einen Namen für dein Team ein.
Team budget: Lege die maximalen Bobcoins fest, die dieses Team verwenden kann.
Teammitglieder: Füge Benutzer aus deiner Organisation zum Team hinzu.

Klicke auf Add team, um deine Konfiguration zu speichern.

Dein Team ist jetzt aktiv und Mitglieder können IBM Bob innerhalb der definierten Limits verwenden.

Verwalten von Teammitgliedern

Du kannst Teammitglieder jederzeit hinzufügen oder entfernen:

Benutzer können Teams zugewiesen werden, wenn du sie zu deiner Organisation einlädst.
Bestehende Benutzer können über die Seite Benutzer & Teams im Administrations-Dashboard zu Teams hinzugefügt werden.
Benutzer können bei Bedarf mehreren Teams angehören.

Mitglieder über die Oberfläche hinzufügen

So fügst du Mitglieder zu einem bestehenden Team über die Admin-Oberfläche hinzu:

Gehe zu Benutzer & Teams und wähle den Tab Teams.
Wähle das Team aus, das du aktualisieren möchtest.
Füge im Feld Teammitglieder eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und drücke Enter, um jede hinzuzufügen.
Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Mitglieder per CSV hinzufügen

So fügst du mehrere Mitglieder gleichzeitig über eine CSV-Datei hinzu:

Gehe zu Benutzer & Teams und wähle den Tab Teams.
Wähle das Team aus, das du aktualisieren möchtest.
Klicke auf CSV importieren und wähle deine Datei aus.
Überprüfe die Liste der hinzuzufügenden Mitglieder und bestätige den Import.

Überwachen der Teamausgaben

Die Ausgaben jedes Teams werden separat gegen sein zugewiesenes Bobcoin-Budget verfolgt. Admins können die Nutzung über die Seite Benutzer & Teams überwachen, um sicherzustellen, dass Teams innerhalb ihrer Limits bleiben. Die Teamtabelle zeigt auf einen Blick den Budgetzustand, die Sitzanzahl und die Mitgliederanzahl.

Verfügbarkeit von Premium-Paketen

Die Teamansicht zeigt, welche Premium-Pakete dem Team zur Verfügung stehen und wie viele Sitze zugewiesen sind. Informationen zum Zuweisen oder Entfernen von Premium-Paketen für einzelne Benutzer in einem Team findest du unter Premium-Pakete verwalten.

Erstellen und Konfigurieren von Teams