AziendaGuida introduttiva

Creazione e configurazione di team

Configura i team per organizzare gli utenti e controllare la spesa tra diversi gruppi nella tua organizzazione IBM Bob Enterprise.

Crea team per organizzare gli utenti e gestire i limiti di spesa per diversi gruppi all'interno della tua organizzazione.

Informazioni sui team

I team ti aiutano a organizzare gli utenti e controllare la spesa tra diversi gruppi nella tua organizzazione. Ogni team ha il proprio budget Bobcoin e la propria lista di membri.

Per saperne di più su Bobcoins e pacchetti Bobcoin per i piani Enterprise, consulta Bobcoins.

Creazione di un team

Per creare un team:

Vai alla pagina Amministrazione IBM Bob.

Vai a Utenti e team e seleziona la scheda Team.

Fai clic su Add team.

Configura le impostazioni del tuo team:

  • Nome del team: Inserisci un nome per il tuo team.
  • Team budget: Imposta il massimo di Bobcoin che questo team può utilizzare.
  • Membri del team: Aggiungi utenti al team dalla tua organizzazione.

Fai clic su Add team per salvare la tua configurazione.

Il tuo team è ora attivo e i membri possono iniziare a utilizzare IBM Bob entro i limiti definiti.

Gestione dei membri del team

Puoi aggiungere o rimuovere membri del team in qualsiasi momento:

  • Gli utenti possono essere assegnati ai team quando li inviti nella tua organizzazione.
  • Gli utenti esistenti possono essere aggiunti ai team tramite la pagina Utenti e team nel dashboard di amministrazione.
  • Gli utenti possono appartenere a più team se necessario.

Aggiungere membri tramite l'interfaccia

Per aggiungere membri a un team esistente tramite l'interfaccia di amministrazione:

  1. Vai in Utenti e team e seleziona la scheda Team.
  2. Seleziona il team che vuoi aggiornare.
  3. Nel campo Membri del team, incolla uno o più indirizzi e-mail, quindi premi Invio per aggiungere ognuno.
  4. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.

Aggiungere membri tramite CSV

Per aggiungere più membri contemporaneamente tramite un file CSV:

  1. Vai in Utenti e team e seleziona la scheda Team.
  2. Seleziona il team che vuoi aggiornare.
  3. Fai clic su Importa CSV e seleziona il file.
  4. Controlla l'elenco dei membri da aggiungere, quindi conferma l'importazione.

Monitoraggio della spesa del team

La spesa di ogni team viene tracciata separatamente rispetto al suo budget Bobcoin allocato. Gli admin possono monitorare l'utilizzo tramite la pagina Utenti e team per garantire che i team rimangano entro i loro limiti. La tabella dei team mostra a colpo d'occhio lo stato del budget, il conteggio dei posti e il conteggio dei membri.

Disponibilità dei pacchetti premium

La vista del team mostra quali pacchetti premium sono disponibili per il team e quanti posti sono assegnati. Per assegnare o rimuovere pacchetti premium per singoli utenti in un team, consulta Gestione dei pacchetti premium.

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