إنشاء الفرق وتكوينها

أنشئ فرقاً لتنظيم المستخدمين وإدارة حدود الإنفاق للمجموعات المختلفة داخل مؤسستك.

حول الفرق

تساعدك الفرق على تنظيم المستخدمين والتحكم في الإنفاق عبر المجموعات المختلفة في مؤسستك. كل فريق له ميزانية Bobcoin الخاصة وقائمة أعضاء.

لمعرفة المزيد عن Bobcoins وحزم Bobcoin للخطط المؤسسية، راجع Bobcoins.

إنشاء فريق

لإنشاء فريق:

فريقك نشط الآن ويمكن للأعضاء البدء في استخدام IBM Bob ضمن حدود الإنفاق التي حددتها.

إدارة أعضاء الفريق

يمكنك إضافة أعضاء الفريق أو إزالتهم في أي وقت:

• يمكن تعيين المستخدمين للفرق عند دعوتهم إلى مؤسستك.
• يمكن إضافة المستخدمين الحاليين للفرق من خلال صفحة Users & Teams في لوحة الإدارة.
• يمكن للمستخدمين الانتماء إلى فرق متعددة إذا لزم الأمر.

إضافة أعضاء عبر واجهة المستخدم

لإضافة أعضاء إلى فريق موجود باستخدام واجهة المستخدم للإدارة:

1. اذهب إلى Users & Teams واختر تبويب Teams.
2. اختر الفريق الذي تريد تحديثه.
3. في حقل Team members، الصق عنوان بريد إلكتروني واحداً أو أكثر، ثم اضغط Enter لإضافة كل منهم.
4. انقر على Save لتطبيق التغييرات.

إضافة أعضاء عبر CSV

لإضافة أعضاء متعددين دفعة واحدة باستخدام ملف CSV:

1. اذهب إلى Users & Teams واختر تبويب Teams.
2. اختر الفريق الذي تريد تحديثه.
3. انقر على Import CSV واختر ملفك.
4. راجع قائمة الأعضاء المُراد إضافتهم، ثم أكِّد الاستيراد.

مراقبة إنفاق الفريق

يُتتبَّع إنفاق كل فريق بشكل منفصل مقابل ميزانية Bobcoin المُخصَّصة له. يمكن للمسؤولين مراقبة الاستخدام من خلال صفحة Users & Teams للتأكد من بقاء الفرق ضمن حدودها. يعرض جدول الفريق صحة الميزانية وعدد المقاعد وعدد الأعضاء بنظرة سريعة.

توفر الحزم المميزة

يعرض عرض الفريق الحزم المميزة المتاحة للفريق وعدد المقاعد المُخصَّصة. لتعيين أو إزالة الحزم المميزة للمستخدمين الفرديين في فريق، راجع إدارة الحزم المميزة.